Sehubungan dengan adanya Pandemi Wabah Virus Corona (COVID-19) yang memberikan dampak bagi seluruh kegiatan akademik fakultas di kampus Universitas Jember termasuk akademik Fakultas Teknik. Maka dari itu, melalui hasil rapat Kombi dengan jurusan telah menerbitkan Panduan Alur Administrasi Proyek Akhir Prodi D3 Teknik Sipil selama pandemi covid-19 ini diantaranya sebagai berikut :

LANGKAH 1 – SEMINAR PROPOSAL

1. Mahasiswa mengisi judul proposal Proyek Akhir di SISTER dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia di SISTER
2. Mahasiswa menghadap Kombi untuk berkonsultasi mengenai Dosen Konsultasi 1 dan Dosen Konsultasi 2. Kemudian mahasiswa menghubungi Dosen Konsultasi 1 dan Dosen Konsultasi 2 sebagai tindak lanjut pengajuan
3. Mahasiswa mengisi google form pendaftaran Sempro : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSekBaTUVYuq-7fLuYh4lyjp_h2S4cK4NTuf-74x-NTzZ9TF6A/viewform .*Komisi Bimbingan membuat jadwal Ujian Proyek Akhir berdasarkan data yang diinputkan di google-form dan SISTER;

4. Mahasiswa mengirimkan berkas Proyek Akhir (pdf) melalui e-mail kepada semua dosen pembimbing dan dosen penguji;
5. Sebelum pelaksanaan Seminar Proposal PA, Kombi mengirmkan berita acara tersebut kepada masing-masing dosen pembimbing dan
6. Berita acara, lembar penilitian, dan lembar review Seminar Proposal PA langsung dikirimkan oleh Dosen Pembimbing dan Penguji setelah sidang
7. Kombi menetapkan Dosen Pembimbing Utama (DPU) dan Dosen Pembimbing Anggota (DPA)
8. Proses revisi Proposal PA adalah maksimal satu minggu setelah pelaksanaan seminar proposal, apabila melebihi satu minggu akan diberikan sanksi mengulang seminar proposal.
9. Mahasiswa memberikan 1 berkas lembar pengesahan revisi proposal yang membuktikan bahwa revisi telah selesai oleh semua dosen pembimbing dan penguji (soft copy PDF) kepada kombi

LANGKAH 2 – SEMINAR HASIL

1. Mahasiswa meminta persetujuan DPU dan DPA (melalui WA/e-mail yang menyataan boleh mendaftar hasil Seminar Hasil dan Sidang PA)
2. Mahasiswa meminta persetujuan ketua Jurusan (melalui WA-/e-mail yang menyatakan boleh mendaftar Seminar Hasil dan Sidang PA)
3. Mahasiswa mengisi data mahasiswa pada google-form: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfZADnyjLwVqhA3hFX27ujOMZ_30LZ2wnqYdvc8MDfOB_RtVA/viewform
4. Mahasiswa melakukan upload berkas Tugas Akhir (Maks. 10 MB)
5. Mahasiswa melakukan upload berkas persyaratan Seminar Hasil (Maks. 1 MB):
   1. Bukti Persetujuan DPU dan DPA;
   2. Bukti Persetujuan Ketua Jurusan;

Mahasiswa mengirimkan berkas Tugas Akhir (pdf) melalui e-mail kepada dosen pembimbing dan dosen penguji;

6. Mahasiswa mengirimkan berkas Tugas Akhir (pdf) melalui e-mail kepada dosen pembimbing dan dosen penguji;
7. Komisi Bimbingan membuat jadwal Seminar Hasil berdasarkan data yang diinputkan di google-form dan SISTER;

LANGKAH 3 – SIDANG PROYEK AKHIR 

1. Mahasiswa meminta persetujuan dari Email akademik/admin jurusan (lalu langsung dikonfirmasikan melalui WA/Telp/SMS) tentang transkrip yang menyatakan persyaratan jumlah sks minimum 110 sks, IPK lebih dari 2,00 PP lebih dari 85%, mata kuliah wajib tidak boleh ada nilai E dan nilai CD dan D kurang dari 15% dari total sks dan mata kuliah umum sudah terpenuhi dengan nilai minimum C

Ibu Yuniarti Ardha email: yeniard333@gmail.com Bapak Ach. Djaelani email: jae.teknik@unej.ac.id

2. Mahasiswa meminta persetujuan Dosen Pembimbing Akademik (melalui e-mail yang menyatakan bahwa mahasiswa ybs. Sudah tidak ada kendala pada mata kuliah Wajib dan MKU, serta jumlah SKS keseluruhan sudah memenuhi untuk syarat pendaftaran Ujian PA) dengan melampirkan bukti persetujuan dari Admin Jurusan dan
3. Dosen Pembimbing Akademik (DPA) melakukan verifikasi hasil persetujuan dari Admin Jurusan;
4. Mahasiswa meminta persetujuan DPU dan DPA (melalui e-mail yang menyatakan bahwa mahasiswa ybs. boleh mendaftar ujian TA)
5. Mahasiswa mengisi data umum di google-form : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdWNBvaiEf0RADIWOdXA-ygL987KyzRWM8DdoI3EVkyrGjiAA/viewform